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✅ 경비처리 가능한 항목 목록

항목 인정 범위 예시 비고

업무용 소모품비 프린터 잉크, 문구류, 노트북 받침대 등 영수증 필수
통신비 업무용 휴대폰 요금, 인터넷 요금 가정용과 구분 필요
교통비 출장용 택시비, 대중교통, 주유비 대중교통은 카드 내역으로 증빙
차량유지비 업무용 차량 보험료, 수리비, 톨비 등 개인용 차량은 일부만 인정
식대 및 접대비 클라이언트 미팅 식비, 거래처 접대비 등 영수증 + 간단한 미팅 내역 기재 권장
사무실 임대료 사무실 월세, 스튜디오 공간 대여 등 계약서 및 계좌이체 증빙 필요
소프트웨어 구입비 포토샵, 프리미어, 한컴오피스 등 정품 구입 시 세금계산서 필수
장비 구입비 카메라, 마이크, 노트북, 스마트폰 등 고가 장비는 감가상각 대상
교육비 업무 관련 온라인 강의, 세무/회계 교육 등 사적 취미 강의는 불인정 가능성
도서 구입비 업무 관련 서적, 전자책 등 자료 목적 증빙 필요
세금 및 공과금 부가세 납부, 사업자 공과금 등 개인 세금은 불인정
수수료 및 외주비 플랫폼 수수료, 외주작업 의뢰비 지급한 세금계산서 보관 필요
금융 수수료 결제수수료, 송금 수수료 등 통장 내역으로 확인 가능
홍보/광고비 블로그 광고, SNS 마케팅, 명함 제작 등 광고 플랫폼 영수증 필수
복리후생비 직원 식사비, 명절 선물, 경조사비 등 1인 사업자 해당 없음
기타 비용 세무사 비용, 홈페이지 제작비 등 업무 관련성 입증 필요

 

 

 

 

🧾 꼭 알아야 할 팁

  • 현금 사용은 불리: 카드/계좌이체 내역이 있어야 경비 인정 가능성이 높습니다.
  • 영수증/세금계산서 보관 필수: 국세청 요청 시 제출해야 합니다.
  • 업무 연관성 중요: 사적 지출은 절대 인정되지 않으며, 과도한 경비 처리 시 가산세 부과될 수 있습니다.

 

 

 

 

📂 경비 정리 방법 추천

  • 카카오페이/토스/네이버페이 등 간편결제 영수증 모아두기
  • 지출 건마다 “무엇을 위해 썼는지” 메모
  • 엑셀 또는 경비앱으로 월별 분류 (예: 항목별 정리표)

 

 

 

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