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✅ 경비처리 가능한 항목 목록
항목 인정 범위 예시 비고
업무용 소모품비 | 프린터 잉크, 문구류, 노트북 받침대 등 | 영수증 필수 |
통신비 | 업무용 휴대폰 요금, 인터넷 요금 | 가정용과 구분 필요 |
교통비 | 출장용 택시비, 대중교통, 주유비 | 대중교통은 카드 내역으로 증빙 |
차량유지비 | 업무용 차량 보험료, 수리비, 톨비 등 | 개인용 차량은 일부만 인정 |
식대 및 접대비 | 클라이언트 미팅 식비, 거래처 접대비 등 | 영수증 + 간단한 미팅 내역 기재 권장 |
사무실 임대료 | 사무실 월세, 스튜디오 공간 대여 등 | 계약서 및 계좌이체 증빙 필요 |
소프트웨어 구입비 | 포토샵, 프리미어, 한컴오피스 등 | 정품 구입 시 세금계산서 필수 |
장비 구입비 | 카메라, 마이크, 노트북, 스마트폰 등 | 고가 장비는 감가상각 대상 |
교육비 | 업무 관련 온라인 강의, 세무/회계 교육 등 | 사적 취미 강의는 불인정 가능성 |
도서 구입비 | 업무 관련 서적, 전자책 등 | 자료 목적 증빙 필요 |
세금 및 공과금 | 부가세 납부, 사업자 공과금 등 | 개인 세금은 불인정 |
수수료 및 외주비 | 플랫폼 수수료, 외주작업 의뢰비 | 지급한 세금계산서 보관 필요 |
금융 수수료 | 결제수수료, 송금 수수료 등 | 통장 내역으로 확인 가능 |
홍보/광고비 | 블로그 광고, SNS 마케팅, 명함 제작 등 | 광고 플랫폼 영수증 필수 |
복리후생비 | 직원 식사비, 명절 선물, 경조사비 등 | 1인 사업자 해당 없음 |
기타 비용 | 세무사 비용, 홈페이지 제작비 등 | 업무 관련성 입증 필요 |
🧾 꼭 알아야 할 팁
- 현금 사용은 불리: 카드/계좌이체 내역이 있어야 경비 인정 가능성이 높습니다.
- 영수증/세금계산서 보관 필수: 국세청 요청 시 제출해야 합니다.
- 업무 연관성 중요: 사적 지출은 절대 인정되지 않으며, 과도한 경비 처리 시 가산세 부과될 수 있습니다.
📂 경비 정리 방법 추천
- 카카오페이/토스/네이버페이 등 간편결제 영수증 모아두기
- 지출 건마다 “무엇을 위해 썼는지” 메모
- 엑셀 또는 경비앱으로 월별 분류 (예: 항목별 정리표)
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